Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mind13 Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unser Online-Formular mit uns in Kontakt treten.

Bei Mind13 hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Angaben zu machen. Personenbezogene Daten erfassen wir nur, wenn Sie sich aktiv über unser Formular an uns wenden.

Alle personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Trotz hoher Sicherheitsstandards weisen wir darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung mit gewissen Risiken verbunden sein kann. Wenn Sie dies bevorzugen, können Sie uns auch telefonisch oder per Post kontaktieren.

Wer wir sind

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz bei Mind13 haben, können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.

Welche Daten wir erheben

Sie können unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular absenden.

Wir erheben oder verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Bitte übermitteln Sie solche Daten nicht über unsere Formulare.

Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zum Betrieb dieser Website und zur Verarbeitung von Kontaktformulareingaben arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden und vertraglich verpflichtet, geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen.

Webhosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Dort werden technische Zugriffsdaten sowie die Inhalte von Kontaktformularen in unserem Auftrag gespeichert.

E-Mail-Hosting
Eingehende Nachrichten über das Kontaktformular werden an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet, die über Zimbra Mail betrieben wird und bei OVH SAS gehostet ist. Im Rahmen der E-Mail-Zustellung und -Speicherung werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ebenfalls durch OVH in unserem Auftrag verarbeitet.

Mit beiden Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Verarbeitung Ihrer Daten nach den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen.

Automatisch erhobene Daten

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch bestimmte technische Daten, die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind:

• IP-Adresse (wenn möglich anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (sofern vorhanden)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot)

KI-generierte Bilder

Einige Bilder und Videos auf unserer Website wurden mit KI-basierten Design-Tools erstellt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet; die Inhalte dienen ausschließlich illustrativen Zwecken. Diese Angabe erfolgt im Sinne der Transparenz gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

• Daten aus dem Kontaktformular: werden bis zu 12 Monate nach Ihrer Anfrage gespeichert.
• Technische Protokolldaten: werden gemäß den Standards zur Serversicherheit gespeichert (in der Regel 14 bis 30 Tage).

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Sichere Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Beschränkter Zugriff nur für autorisierte Personen

Bitte beachten Sie, dass keine Methode der Datenübertragung oder -speicherung absolut sicher ist. Wir orientieren uns jedoch an bewährten Branchenstandards, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns per E-Mail kontaktieren: hello@mind13.com

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich beschweren bei:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, sofern sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.